DP Penjualan dan Pengalokasiannya ke Faktur

  1. Dari Activities(Aktivitas) | Sales(Penjualan) | SO(Pesanan Penjualan), Input pesanan penjualan seperti biasa dengan memilih Customer dan Item-item yang dipesan berikut harga nya. Kemudian klik button DownPayment diatas.
  2. Akan muncul Form Sales Invoice(Faktur Penjualan) yang sudah ada isi item DP nya dengan Unit Price sebesar Total SO kita. Ganti Unit Price sebesar DP yang akan ditagihkan saja. Kemudian klik button Pay dibawah atau Sales Receipt diatas.
  3. Ditampilan Sales Receipt, isi Cash/Bank dan tanggal sesuai tanggal pelunasan lalu Save&Close. Ditampilan Faktur Penjualan dan SO juga kita Save&Close.
    Selesai untuk proses Pencatatan Pesanan Penjualan dengan DP.

4. Untuk tagihan sisa nya, dari Activities | Sales | Sales Invoice, pilih Customer lalu pilih Select SO disamping nama Customer, pilih SO No yang kita buat di langkah 1 diatas, otomatis Item-item dari Pesanan akan muncul di Tab Item, dan DP SO sebagai nilai yang dipotong akan tampil di Tab Use DP. Save&Close


Catatan :


Dengan cara diatas, Invoice tagihan sisa jurnal nya AR sudah dipotong DP, di preview SI secara default tidak menampilkan DownPayment, untuk menampilkan nya:


  1. Dari Designer Template (Setup | Form Template | Sales Invoice, edit template yang dimaksud, lalu klik Designer)
  2. Buat memo baru dengan cara klik Icon “Insert Rectangle Object” yang ada didaftar icon2 diatas, lalu klik di bagian Footer Invoice dimana mau ditampilkan, lalu isi dengan [[Down Payment]*1.1] => jika DP selalu kena pajak.
  3. Dan buat satu Memo lagi, isi dengan [[Invoice Amount]-[[Down Payment]*1.1]] sebagai Total Invoice setelah dikurangi DP.
  4. Masih di Designer, dari File | Data Dictionary, pilih Folder Invoice | Say. Klik sekali di “Say”, lalu ganti bagian Expression dibawah dari SayIt( [Invoice Amount] ) menjadi SayIt([[Invoice Amount]-[[Down Payment]*1.1]])


Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!


Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya:
Desti Arifin
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0896 3771 1176
Email : accuratesoftware@ymail.com

News ASC !!!

ACCOUNTING SOLUTION CENTER


DIBUTUHKAN SEGERA !!!


Kami perusahaan yang bergerak dibidang software akuntansi, membutuhkan Profetional muda untuk posisi sales marketing dengan kriteria dibawah ini :


> Laki-Laki, usia maksimal 25 tahun
> Pendidikan minimal SMA sederajat (jurusan akuntansi)
> Menguasai ilmu akuntansi dengan baik
> Dapat berkomunikasi dengan baik
> Good performance
> Leadership, komunikatif, Kreatif, Inovatif, Jujur, Sopan, Dan Loyalitas
> Diutamakan yang memiliki motor sendiri


Kirim surat lamaran, CV, Copy ijazah terakhir, berikut pas foto terbaru ke email kami :

accuratesoftware@ymail.com

Atau kirim langsung CV kealamat :

Wisma IWI lt. 3 suite 377
Jl. Arjuna Selatan Kav. 75 Jakarta Barat
Telp : 5308617 / 70404100
Fax : 5308619

JOB COSTING (Pembiayaan Pesanan)

Pembiayaan Pesanan adalah Aktifitas yang dapat Anda lakukan untuk mencatat proses produksi barang jadi berdasarkan pesanan (Job Order). Selain berfungsi untuk mencatat proses produksi barang jadi (Finished Good) berdasarkan pesanan, Aktifitas ini juga dapat Anda lakukan untuk:

  1. Mencatat pemakaian barang untuk kepentingan sendiri
  2. Mencatat pembebanan barang yang hilang atau rusak

Job Costing terdiri dari 2 Aktifitas, yaitu:

  1. Aktifitas Job Costing, yaitu aktifitas pencatatan bahan baku dan biaya yang digunakan dalam aktifitas pembiayaan pesanan.
  2. Aktifitas Roll Over, yaitu aktifitas pencatatan penyelesaian (Finishing) Job Costing, Penyelesaian Job Costing ini dapat dialokasikan ke Item (Finished Good) atau ke Account (Akun).

Aktifitas job Costing

Untuk mencatat Aktivitas Job Costing, ACCURATE menyediakan satu formulir Khusus yang disebut dengan Formulir Job Costing. Formulir Job Costing dapat Anda buka dari menu utama Activities à Job Costing


Anda dapat mengisi Formulir Job Costing dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Tombol Previous : Dengan tombol ini, Anda dapat melihat tampilan Formulir Job Costing yang telah Anda buat sebelumnya.
  2. Tombol Next : Dengan tombol ini, Anda dapat melihat tampilan Formulir Job Costing berikutnya.
  3. Tombol Preview : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Job Costing dilayar monitor komputer Anda.
  4. Tombol Printer Formulir Job Costing : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan Formulir Job Costing
  5. Tombol Finishing : Pada tampilan formulir Job Costing yang baru, tombol ini belum aktif (abu-abu). Tombol ini akan otomatis aktif jika Formulir Job Costing yang baru Anda buat tersebut disimpan. Tombol Finishing ini berfungsi untuk mencatat penyelesaian dari aktifitas pembiayaan pesanan (Job Costing) yang telah Anda buat. Pada saat Anda mengklik tombol ini, ACCURATE akan secara otomatis menampilkan formulir Job Cost Roll Over yaitu formulir yang akan digunakan untuk mencatat aktifitas finishing Job Costing.
  6. Tombol Copy Transaction : Tombol ini berfungsi untuk meng-copy detail formulir Job Costing yang telah Anda memorize sebelumnya. Jika Anda membuat formulir Job Costing dimana detail dari Job Costing tersebut sama dengan detail formulir Job Costing yang telah Anda buat sebelumnya, maka dengan tombol ini Anda tidak perlu menginput detail formulir Job Costing baru Anda secara manual, tetapi cukup meng-copy detail formulir Job Costing yang telah Anda buat sebelumnya. Copy Detail Formulir Job Costing sebelumnya dapat dilakukan jika detail tersebut telah Anda memorize terlebih dahulu.
  7. Tombol Memorize Transaction : Tombol ini berfungsi untuk me-memorize (merekam) tampilan detail Formulir Job Costing yang telah Anda buat. Detail yang telah Anda memorize ini nantinya dapat di copy pada saat Anda membuat Formulir Job Costing dengan detail yang sama.
  8. Kolom Template: Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir Job Costing. Secara default ACCURATE telah menyediakan satu jenis rancangan formulir Job Costing. Anda dapat membuat rancangan formulir Job Costing sesuai dengan yang Anda inginkan dari menu utama Setup — Form Template.
  9. Kolom Batch No : Pada kolom ini, anda dapat mengetikan nomor voucher formulir job costing.
  10. Kolom Data : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan tanggal pelaksanaan aktifitas pembiayaan pesanan (job costing).
  11. Kolom Job Cost Account : Pada kolom ini, Anda dapat memilih akun yang akan Anda gunakan untuk mencatat Aktifitas Job Costing.
  12. Kolom Description : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan keterangan singkat sehubungan dengan aktifitas Job Costing yang Anda catat.
  13. Kolom Dept : Pada kolom ini, Anda dapat memilih nomor Departemen yang berhubungan dengan aktifitas Job Costing yang Anda catat.
  14. Kolom Warehouse : Pada kolom ini, Anda dapat memilih nama Gudang tempat bahan baku (barang yang digunakan dalam produksi) diambil.

  1. Detail Tabel Item : Pada detail tabel item, Anda dapat memilih barang-barang (item-item) apa saja yang anda gunakan dalam produksi (aktifitas Job Costing). Penggunaan item ini akan dicatat di sisi credit. Untuk memudahkan Anda dalam mengisi detail tabel item, perhatikan petunjuk di bawah ini:
    1. Kolom Item : Pada kolom ini Anda dapat mengetikkan nomor Item yang akan Anda gunakan dalam Aktifitas Job Costing. Jika Anda tidak menghapal nomor dari Item yang akan Anda gunakan, Anda dapat langsung memilihnya dari Daftar Item dengan cara mengklik Tombol Ellipsis [...] atau double klik pada kolom Item tersebut atau dengan menggunakan kombinasi Tombol Ctrl+Enter pada keyboard.
    2. Kolom Date : Kolom ini secara otomatis akan terisi dengan tanggal pelaksanaan Job Costing. Pada kolom ini, Anda dapat mengisi tanggal penggunaan item yang Anda pilih dalam aktifitas Job Costing. Pengisian tanggal penggunaan item ini, tidak boleh lebih kecil dari tanggal pelaksanaan Job Costing, tetapi harus lebih besar atau sama dengan tanggal pelaksanaan Job Costing.
    3. Kolom Item Description : Kolom ini secara otomatis akan menampilkan deskripsi atau nama item dari nomor item yang Anda pilih.
    4. Kolom Quantity : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan jumlah kuantitas Item yang akan Anda gunakan dalam Aktifitas Job Costing.
    5. Kolom Cost : Jika saldo Item yang Anda pilih masih tersedia di Gudang, maka secara otomatis kolom ini akan menampilkan nilai HPP dari Item yang Anda gunakan tersebut.
    6. Kolom Department : Pada kolom ini Anda dapat memilih nomor Departemen yang berhubungan dengan aktifitas Job Costing yang Anda catat, jika diperlukan.
    7. Kolom SN : Jika item yang Anda pilih mempunyai Serial Number, maka kolom ini akan menampilkan Serial Number dari Item tersebut.
  1. Detail Tabel Expense : Pada detail tabel expense, Anda dapat memilih nama akun-akun yang akan dialokasikan dalam Aktifitas Job Costing. Pengalokasian akun — akun ini secara otomatis akan dicatat di sisi credit. Untuk memudahkan Anda dalam mengisi detail expense, perhatikan petunjuk di bawah ini:

a. Account No : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan nomor akun yang akan Anda gunakan dalam Aktifitas Job Costing. Jika Anda tidak menghapal nomor dari Akun yang akan Anda gunakan, Anda dapat langsung memilihnya dari Daftar Akun dengan cara mengklik Tombol Ellipsis [...] atau double klik pada kolom Account No tersebut atau dengan menggunakan kombinasi Tombol Ctrl+Enter pada Keyboard.

b. Date : Kolom ini secara otomatis akan terisi dengan tanggal pelaksanaan Job Costing. Pada kolom ini, Anda dapat mengisi tanggal pengalokasian akun yang Anda pilih dalam aktifitas Job Costing. Pengisian tanggal pengalokasian akun ini, tidak boleh lebih kecil dari tanggal pelaksanaan Job Costing, tetapi harus lebih besar atau sama dengan tanggal pelaksanaan Job Costing.

c. Account Name : Kolom ini secara otomatis akan menampilkan deskripsi nomor Akun yang Anda pilih.

d. Notes : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan catatan singkat sehubungan dengan akun yang Anda pilih.

e. Amount Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan jumlah nilai yang akan Anda alokasikan (bebankan) pada Aktifitas Job Costing.

f. Department : Pada kolom ini, Anda dapat memilih nomor Departement yang berhubungan dengan Aktifitas Job Costing yang Anda catat, jika diperlukan.

  1. Tombol Save & New : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan tampilan Formulir Job Costing yang telah Anda buat, sekaligus berfungsi untuk membuka tampilan Formulir Job Costing yang baru.
  2. Tombol Save & Close : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan tampilan Formulir Job Costing yang telah Anda buat, sekaligus menutup tampilan Formulir Job Costing tersebut.


Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!


Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya:
Desti Arifin
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0896 3771 1176
Email : accuratesoftware@ymail.com

Pembatalan Finishing Job Costing

1. Membatalkan Finishing Job Costing To Item (Roll Over To Item)


Pembatalan finishing job costing To Item (Roll Over To Item) dapat dilakukan melalui menu utama List [Daftar] à Inventory Adjustments [Penyesuaian Persediaan] dengan cara:


    1. Pada tampilan list Inventory Adjustments filter tanggal sesuai dengan tanggal Finishing Job Costing
    2. Find formulir Finishing Job Costing yang ingin dibatalkan dengan cara mengetikkan "Cost Roll Over For Job Order No (ketikkan nomor Job Costing Anda)
    3. Klik kanan pada bans Inventory Adjustment yang merupakan Roll Over dari Job Costing yang finishingnya akan dibatalkan, lalu pilih DELETE;
    4. Klik OK pada tampilan window confirm yang ditampilkan ACCURATE.

2. Membatalkan Finishing Job Costing To Account (Roll Over To Account)


Pembatalan finishing job costing to account (Roll Over To Account) dapat dilakukan

melalui menu utama List [Daftar] à General Ledger [Buku Besar] à Journal Voucher [Bukti Jurnal] dengan cara:


  1. Pada tampilan list Journal Voucher, filter tanggal sesuai dengan tanggal Finishing Job Costing, kemudian filter (pilih) Type Roll Over Goods.
  2. Klik kanan pada bans Journal Voucher yang merupakan Roll Over dari Job Costing yang finishing-nya akan dibatalkan lalu pilih DELETE.
  3. Klik OK pada tampilan window confirm yang ditampilkan ACCURATE.


Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya:
Desti Arifin
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0896 3771 1176
Email : accuratesoftware@ymail.com

Perbaikan Struktur Database

Menu File - Repair


File Repair adalah fitur yang disediakan oleh program ACCURATE untuk membantu Anda memperbaiki Struktur Database, jika terjadi kerusakan pada Struktur Database ACCURATE Anda. Yang bias diakibatkan oleh banyak hal, contohnya mati lampu.

File Repair ini dapat Anda jalankan, jika terjadi Corrupt pada Database ACCURATE Anda.

CARA MENJALANKAN FILE REPAIR

  1. Sebelum menjalankan file Repair, tutup Database ACCURATE Anda (Klik menu File — Close Log Off ) dan pastikan tidak ada user lain yang sedang mengakses Database yang akan Anda repair tersebut.
  2. Pada program ACCURATE, klik menu utama Berkas — Perbaikan Data (File — Repair)
  3. Pada window Database Repair :



  • Centang check box Lokal, jika Database yang akan direpair terletak di PC Lokal Anda (di komputer Anda). Atau Centang check box Remote, jika Database yang akan direpair terletak di Komputer Server atau computer lain, dan ketikkan nama komputer server atau IP Address Komputer Server.
  • Pada Kolom Database Name : Ketikkan alamat dan nama Database ACCURATE yang akan direpair.
  • Klik tombol OK untuk menjalankan Repair Database

Jika file Repair yang Anda jalankan berhasil memperbaiki Struktur Database ACCURATE Anda yang Corrupt, maka ACCURATE akan meminta Anda mengetikkan nama Database yang baru untuk Database hasil Repair. Dimana Database hasil Repair itulah yang nantinya harus Anda buka setiap kali Anda membuka Database ACCURATE.

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!



Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya:
Desti Arifin
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0896 3771 1176
Email : accuratesoftware@ymail.com

Langganan: Entri (Atom)
Template by : kendhin x-template.blogspot.com