Input Pembiayaan Pesanan 2 Tahap

 Input Pembiayaan Pesanan 2 Tahap

Apa kabar pembaca setia tips dan tirk Accurate…??

Akhir-akhir ini saya sibuk melakukan implementasi pada berbagai perusahaan, tapi tidak lupa saya berbagi kasus pada pembaca sekalian. Berikut kasus yang dialami salah satu perusahaan.

Ada pertanyaan s bagaimana untuk mencatat pembiayaan pesanan dari “bahan baku ( bahan mentah )” menjadi “barang setengah jadi” , Setelah dari “barang setengah jadi” ini selesai dibuat, maka akan di Job Costing sekali lagi menjadi “Barang Jadi”

Langkah langkah yang dilakukan adalah :

1. Membuat Jenis Akun persedian dalam proses di dalam daftar akun , terserah ini akan di pecah menjadi dua atau satu akun saja , seandainya dibuat menjadi 2 jenis akun maka dibuat di dafar akun , Caranya adalah :

1. Daftar
2. Daftar akun
3. Klik Baru , lalu tipe akun dibuat “Tipe persediaan”
4. Lalu di buat misalnya “Persediaan dalam prosess tahap I” ini untuk akun penampung dari “barang baku” menjadi “barang setengah jadi”
5. Lalu di buat juga “ Persediaan dalam proses tahap II” ini untuk penampung dari “barang setengah jadi” untuk manjadi “barang jadi”

2. Setelah langkah ini selesai maka langkah berikutnya adalah membuat penyelesaian barang dari “barang baku” menjadi “barang setengah jadi”, Caranya adalah :

A . Aktivitas

B. Pembiayaan Pesanan

C. Tampung Job Costing Akun nya ke dalam “ Persediaan dalam prosess tahap I”

D. Lalu Input produk bahan baku nya apa saja yang terpakai

E. Setalah Selesai maka di Simpan

F. Lalu Setelah itu ke Aktivitas

G. Pembiayaan Pesanan

H. Roll Over , Dibuat pilih ke item/ barang ini akan menjadi “barang setengah jadi”

Catatan : Maka barang baku jadi berkurang stok nya satu dan barang setengah jadi bertambah satu , dari hasil penginputan yang tadi yang terjadi adalah :

Persediaan dalam proses tahap I                          XXX                

                         Persediaan Barang baku                       XXX

Pada saat Roll over jurnalnya adalah :

Persediaan Barang setengah jadi                            XXX

                         Persediaan dalam proses tahap I              XXX

Setelah barang setengah jadi selesai di produksi maka langkah selanjutnya adalah membuat barang jadi. Langkah – langkah nya sama dengan cara yang telah di buat pada langkah di atas Cuma bedanya adalah Job costing akunnya di ubah ke “ Persediaan dalam prosess Tahap II” serta waktu input pembiayaan pesanannya dibuat ke dalam “barang setengah jadi” dan sewaktu roll over dibuat ke dalam “barang jadi “

Jurnal yang terjadi dari proses yang kedua adalah :

Persediaan dalam proses tahap II                            XXX

              Persediaan barang setengah jadi                          XXX

Persediaan Barang jadi                                           XXX

              Persediaan dalam proses tahap II                       XXX

Semoga informasi ini dapat membantu para pembaca yang memiliki kasus yang sama

Salam Sejahtera (F-b)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi ACCURATE dan Xcellent, silahkan menghubungi saya
Maria kurniawati
Telp : 021-564 9692 / 70404100
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate 

Ada pertanyaan dari customer seperti ini “Bagaimana cara untuk mencatat barang- barang yang dijual secara terpisah, sedangkan pada saat dibeli barang ini dianggap satu set, tetapi saat barangnya dijual barang tersebut dipecah jadi dua”
Contohnya :
Sewaktu dibeli dari supplier nama barang tersebut adalah barang A dengan Kuantitas 1 Set . Tidak mungkin dipecah dua barang juga , karena dibeli harus satu set.
Sekedar catatan (satu set” ini terdiri dari “2 Pcs). Jadi sewaktu input pembelian tetap di input dibeli satu set , tidak usah dipecah jadi 2 pcs, karena akan susah untuk menentukan harga nya nanti. Akan tetapi sewaktu penjualan kadang – kadang berdasarkan permintaan dari customer, maka bisa di jual secara satuan . Pertanyaannya adalah bagaimana cara nya mencatat penjualan tersebut sedangkan kalau kita melihat stok barang nya untuk jenis barang tersebut tidak ada?

Langkah – langkah nya adalah :
1. Buat jenis barang baru untuk pecahan 2 barang yang bersangkutan , misalnya di buat Barang “A kaki “ dan barang “A badan” , cara buat barang baru ini adalah ke
2. Daftar
3. Barang dan jasa
4. Klik baru
5. Lalu isi nomer barang , nama barang , satuan , kode pajak dan juga apabila kena SN ( Serial Number ) juga ikut di centang
6. Cek Juga Akun – akun barang, jangan sampai salah
7. Klik OK

Langkah selanjutnya adalah , menginput pemecahan barang nya :
1. Aktivitas
2. Pembiayaan pesanan
3. Imput tanggal, Akun nya pilih : “Work In Process”
4. lalu input barang yang mau dipecah , contoh “Barang A”, input kuantitas yang mau dipecah
5. Lalu simpan
6. Lalu ke Aktivitas
7. Pembiayaan pesanan
8. Roll Over
9. Dicari Nomer pesanan
10. Lalu Klik To “Item “
11. Input Jenis barang hasil pecahan , dalam hal ini contoh nya adalah “Barang A kaki “ dan “Barang B badan” diinput satu pcs dan satu pcs , untuk biaya nya atau cost nya tinggal di atur berapa biaya/cost nya mau di atur
12. Kalau seandainya pakai “Serial Number” di input juga nomer serialnya , lalu Save

Catatan : untuk melihat stok nya “barang A” akan berkurang satu , sedangkan “barang A kaki” dan “barang B badan” bertambah satu

Maju terus bersama Accurate,
Regads (F-b)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi ACCURATE dan Xcellent, silahkan menghubungi saya
Maria kurniawati
Telp : 021-564 9692 / 70404100
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate  

Import nomor serial

Import Nomor Serial

Minggu lalu, penulis mendapatkan pertanyaan lewat telepon dari customer, bisakah “Nomer Serial Number” di impor dari Excel waktu input pembelian? Jawabannya adalah BISA . Langkah-langkah yang di lakukan terlebih dahulu adalah menyiapkan format excel dari “Serial Number”.

Format contoh nya adalah sebagai berikut :

Kode Barang	Serial Number
1107 1107 1107 1107	950025 950026 950027 950028

Keterangan : Dikolom Kode Barang di isi Kode Barang yang mau di import , lalu di Kolom “Serial Number” di input Nomer serial dari produk dengan nomer kode barang  1107 , Format ini di simpan dalam bentuk .XLS

Lalu langkah selanjutnya adalah contohnya input Pembelian .Langkah–langkahnya adalah :

1. Aktivitas

2. Pembelian 

3. Faktur Pembelian seperti biasa Input Nama Pemasok, input tanggal faktur dan cari nama barang yang mau di beli , contoh nya barang “A” di beli sebayak 100 Pcs dengan harga Rp.5.000, waktu input SN-nya ini diinput klik SN ,

1.lalu klik “Import”

2.cari file nya di taruh dilokasi mana

3.setelah ketemu klik “open”

4.lalu klik “extrak”

5.Langkah terakhir adalah kembali klik “ Import “

 Terimakasih atas kepercayaannya pada Accurate V4,
Regads (F-b)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi ACCURATE dan Xcellent, silahkan menghubungi saya
Maria kurniawati
Telp : 021-564 9692 / 70404100
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate

Pencatatan Serial Number

Pencatatan Serial Number
Apa kabar para pembaca tips dan trik accurate,
Wah… setelah beberapa minggu sibuk implementasi, saat ini saya ingin memberikan tips dan trik Accurate Versi 4.
Ada pertanyaan seperti ini “Apakah Accurate Versi 4 bisa di gunakan untuk melacak / Mencatat SN ( Serial Number )?”
Perlu dijelaskan bahwa Serial Number ini berbeda dari Nomer kode barang. “Serial Number” ini berarti spesifik number dari masing- masing produk, contoh : Motor Yamaha Jupiter MX memiliki nomor rangka. Nomer rangka di masing masing motor ini berbeda . Nomer rangka ini lah yang di maksudkan sebagai “Serial Number”. Pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana caranya memasukkan barang –barang yang ada “Serial Number” ke dalam Accurate Versi 4

Langkah – langkah nya adalah :
1.Ke daftar ---- Barang dan jasa
2.Klik 2 kali nama barang yang mau di buat / di kenakan “Serial Number”
3.Klik Tab Kontrol Persediaan
4.Lalu centang pakai nomer seri

Notes : Apabila di tiap transaksi yang berkaitan dengan barang yang menggunakan “ Serial Number “ maka harus dicentang dan dipilih nomer serinya ditiap transaksi . Selanjutnya apabila barang yang dikenakan “Serial Number “ tadi diperbolehkan di jual terlebih dahulu walaupun nomer “Serial Number”nya tidak ada , maka “ dapat mengelurakan nomer seri walaupun stok tidak ada, juga harus di centang.

Tadi dijelaskan bahwa barang yang dikenakan “ Serial Number “ bisa di input setelah pembelian atau penjualan di input belakangan. Hal ini di siapkan oleh Program karena pertimbagan bahwa yang mengetahui Nomer “ Serial Number “ ini biasanya lebih banyak di ketahui oleh bagian gudang , sedangkan pada saat input pembelian atau penjualan ini lebih banyak dilakukan oleh orang Administrasi. Maka penjualan atau pembelian bisa di input terlebih dahulu oleh orang Administrasi baru kemudian nomer serial yang keluar di input oleh bagian Gudang , caranya adalah :

1.Aktivitas
2.Barang dan jasa
3.Pencatatan Nomer serial
4.Input Nomor form, tanggal, di buat oleh siapa
5.Lalu cari tipe transaksi yang ingin di input
6.lalu cari nomer transakskinya
7.Keluar nama barang yang di buat “Serial Number” , lalu isi nomer “serialnya”

Terimakasih atas kepercayaannya pada Accurate V4,
Regads (F-b)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi ACCURATE dan Xcellent, silahkan menghubungi saya
Maria kurniawati
Telp : 021-564 9692 / 70404100
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate

Tips dan tris sblm menggunakan software akuntansi pada perusahaan

Berikut ini adalah beberapa tips sebelum anda mengambil keputusan untuk menggunakan software akuntansi bagi usaha / perusahaan anda.

1. Mengetahui manfaat yang akan didapatkan

Saat anda mengambil keputusan berkorban untuk memiliki software akuntansi, maka anda perlu mempertimbangkan menfaat yang akan anda dapatkan. Jangan sampai anda salah mengambil keputusan yang dapat berakibat fatal bagi usaha / perusahaan anda.

Jika harga yang dibayar sepadan dengan manfaat yang akan didapatkan, maka pemilik perusahaan akan mengambil keputusan untuk menggunakan software.

Manfaat yang dapat anda peroleh saat menggunakan software akuntansi :

-          Menyajikan laporan keuangan dengan cepat, tepat, dan informatif yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan oleh pihak manajemen

-          Meminimalkan besarnya piutang tidak tertagih dengan fitur kredit limit customer

-          Mengetahui stok / persediaan, disertai system remainder (Pengingat)

-          Mengetahui profit margin setiap barang baik dalam nilai rupiah maupun presentase

-          Mengetahui besarnya penjualan dari setiap divisi beserta laba / ruginya

-          Data tidak hilang / rusak saat listrik padam tiba-tiba

-          Faktur penjualan , Faktur pajak , dan Surat Jalan dapat di kostumisasi dan langsung di cetak

Hal diatas hanyalah sebagian kecil kemudahan yang akan anda dapatkan saat menggunakan software akuntansi. Jadi, bagi anda yang belum menggunakan software akuntansi, semoga informasi ini dapat menjadi bahan pertimbangan bagi anda.

2. Jenis software akuntansi yang sesuai

Jika perusahaan anda bergerak di bidang yang umum, kemungkinan besar anda dapat menggunakan “Software Paket” (Software yang dibuat untuk kebutuhan umum, dapat digunakan untuk perusahaan yang memiliki kebutuhan yang kurang lebih sama) .

Namun jika perusahaan anda bergerak di bidang yang khusus dengan transaksi yang rumit, maka software yang anda butuhkan sulit didapatkan di pasaran, bahkan mungkin anda membutuhkan “software tailor made” (Software yang dibuat khusus sesuai dengan kebutuhan klien, yang membutuhkan biaya cukup besar dan waktu cukup lama untuk membuatnya )

3. Bagaimana dengan harganya ??

Mungkin “biaya” adalah hal terutama yang menjadi bahan pertimbangan anda untuk mengambil keputusan menggunakan software. Mengapa kami memilih bergerak di “software paket”? karena kelebihan dari software paket adalah harganya relatif lebih murah dan dapat digunakan oleh perusahaan pada umumnya di Indonesia. Sesuai dengan perkembangan jaman, dimana hampir semua perusahaan memiliki kebutuhan yang sama, maka menggunakan software paket merupakan pilihan yang tepat.

Berbeda dengan “tailor made software” yang harganya relatif lebih mahal dan pembuatannya memerlukan waktu yang cukup lama, karena software disesuaikan dengan permintaan klien. Tailor made software biasanya digunakan oleh perusahaan besar yang menggunakan system khusus atau memiliki keunikan tersendiri disbanding dengan perusahaan pada umumnya.

4. Pastikan software akuntansi tersebut adalah pilihan yang tepat

Jangan sampai anda keliru dalam mengambil keputusan, pilihlah software yang sesuai dengan kebutuhan anda. Jika perusahaan anda adalah perusahaan yang masih sederhana, jangan mengambil keputusan untuk menggunakan software yang terlalu canggih yang pada akhirnya banyak fitur yang tidak terpakai, padahal anda sudah mengeluarkan biaya yang cukup besar.

Begitu juga sebaliknya, jika perusahaan anda merupakan perusahaan yang besar, jangan mengambil keputusan untuk menggunakan software yang terlalu sederhana yang pada akhirnya software tersebut tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan anda.

Yang menjadi pertanyaan saat ini adalah

“Bagaimana saya dapat memastikan bahwa software yang saya pilih adalah pilihan yang tepat?”

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat anda lakukan :

-          Lakukan tatap muka dengan pihak supplier software, undang mereka untuk datang ke kantor anda dan memberikan demo product

-          Sampaikan kebutuhan atau masalah yang sedang dialami perusahaan anda

-          Minta jawaban atau solusi yang dapat diberikan

-          Perhatikan layanan purna jual yang diberikan after sales, misalnya : Garansi, bantuan teknis, dan lainnya

-          Lebih baik lagi jika disertakan surat perjanjian diatas materai

5. Persiapan Sebelum Installasi Software

Beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum software di install, diantaranya :

-          Sumber daya manusia, biasanya sumber daya manusia ini bervariasi (akunting, marketing, IT)

-          Hardware : Komputer server , Komputer klien , dan RAM

-          Data yang akan dimasukan ke dalam program

6. Setelah Melakukan Instalasi Software

Bila anda membeli software paket beserta traning program (implementasi), maka langkah selanjutnya adalah melakukan traning program. Efisienkan waktu dan manfaatkan traning dengan efektif, tanyakan hal-hal yang masih belum dimengerti. Pastikan software dapat “running” minimal dalam kurun waktu 3 bulan.

Demikian tips dan trik sebelum anda mengambil keputusan untuk menggunakan software akuntansi pada perusahaan anda.

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi ACCURATE dan Xcellent, silahkan menghubungi saya
Maria kurniawati
Telp : 021-564 9692 / 70404100
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate

Tips dan Trik untuk menampilkan jam pada form surat jalan

Contoh : PT. SUN ingin menampilkan jam waktu menerbitkan surat jalan . Tujuan nya adalah agar dapat mengontrol jam barapa saja surat jalan ini di print.
Langkah lagkah nya adalah :
1. Persiapan
2. Rancangan Formulir
3. Cari type “ surat jalan / delivery order”
4. Klik 2 kali surat jalan / delivery order
5. lalu klik “design”
6. lalu klik “insert regtange object”
7. lalu cari posisi mau di taroh dimana
8. Klik 2 kali , lalu “insert expression”
9. Cari “ variable”, “ system variable”
10. lalu klik “time”, klik OK


Maka sekarang pada waktu anda print surat jalan akan keluar jam.

Semoga tips ini dapat mempermudah setiap transaksi anda,
Sukses selalu… (Fb)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi ACCURATE dan Xcellent, silahkan menghubungi saya
Maria kurniawati
Telp : 021-564 9692 / 70404100
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate